Ahora puede usar Zapier para enviar notificaciones por correo electrónico cuando ocurren ciertos eventos en WorkBright. Así puede ver de inmediato pasos clave de la contratación, como cuando se completan formularios o cuando un representante autorizado firma la Sección 2.
Las notificaciones personalizadas por correo electrónico hacen su proceso de incorporación más transparente y eficiente. Reducen el tiempo de espera entre los pasos de contratación y eliminan la necesidad de revisar el panel de WorkBright para ciertas acciones urgentes.
Opciones de personalización
Los disparadores (triggers) son los criterios que inician un correo de alerta. Puede elegir qué direcciones de correo reciben las alertas, el asunto y el cuerpo del correo, y la frecuencia. Este sistema se puede configurar para supervisar cualquiera de los siguientes casos, o todos:
All Employee Forms Received
All Employee Forms Received, Accepted, and Countersigned
All Required Employee Forms Received, Accepted, and Countersigned
Form Submission Accepted by Administrator
Form Submission Rejected by Administrator
Form Submission Countersigned
Form Submission Internal Fields Updated by Administrator
E-Verify Case Details Updated
E-Verify Authentication Attempted
Employee Profile Updated (por ejemplo, dirección postal, número de teléfono, nombre)
I9 Expiring Documents
Form I-9 Reverified
Form I-9 Restarted by Staff
Authorized Representative Mismatch on Form I-9
Admin Requested a New Form Submission
Document Verification Results Marked as Reviewed by Admin
Employee Submitted a Form
Configuración y costo
Este proceso usa la plataforma de integración Zapier y requiere un plan de pago. Si usa Zapier con al menos el plan “Starter”, puede configurarlo usted mismo con la guía detallada que aparece más abajo. Nota: el equipo de soporte de WorkBright no tiene acceso a su cuenta de Zapier, por lo que no puede ayudar con nada fuera de lo que incluye la guía de configuración.
Si todavía no tiene un plan de pago de Zapier y contrata a menos de mil empleados al año, lo más económico es que WorkBright administre el sistema de notificaciones por usted con nuestra cuenta corporativa de Zapier. Configuraremos un sistema a la medida de su organización y le cobraremos un costo bajo por cada flujo de notificación, menor que el de un plan individual de Zapier. Nosotros nos encargamos de la configuración y el mantenimiento sin costo. Para que el equipo de WorkBright administre sus notificaciones, comuníquese con nosotros por chat o por correo electrónico a [email protected].
Guía de WorkBright para notificaciones de administradores con Zapier
Esta guía permite a un administrador de WorkBright configurar y activar una notificación por correo electrónico cuando se envía un formulario específico en WorkBright. Para completar esta configuración, el administrador necesita acceso completo de administrador en WorkBright, una cuenta de Zapier con al menos el plan “Starter” (Zapier) y una cuenta de correo electrónico.
Empecemos a crear sus notificaciones personalizadas con su cuenta de Zapier. Recuerde que siempre puede comunicarse con nuestro equipo si prefiere que WorkBright administre sus notificaciones.
Haga clic AQUÍ para descargar la guía del usuario (en inglés).