Tengo un formulario que mi empleado o contratista solo necesita leer. No necesito una firma ni ningún otro dato. ¿Cómo creo este formulario?
Un formulario nuevo de solo lectura para que sus empleados y contratistas lo vean junto con sus demás documentos de incorporación es uno de los formularios más sencillos de crear en WorkBright. Así se hace:
Vaya a Onboarding > Forms > + New Form
En la siguiente pantalla puede ponerle nombre al formulario, agregar instrucciones y definir la fecha límite. Cuando llegue a “Form Body”, suba su PDF. Luego seleccione “Acknowledgment” como tipo de envío.
Al seleccionar “Acknowledgment”, el empleado ya no tendrá que firmar. En cambio, verá el documento que usted subió y una casilla sencilla para confirmar que recibió el formulario:
Vista del empleado
Nota: Si olvida cambiar el tipo de envío de Digital Signature a Acknowledgment y guarda el formulario nuevo, el formulario quedará fijado como formulario de firma. Tenga en cuenta que no puede cambiar el tipo de envío en la página “Edit Form” después de crear y guardar el formulario:
En ese caso, el empleado tendrá que firmar el documento como se ve abajo, y WorkBright colocará un recuadro de firma grande en la parte inferior de la última página del PDF.
Vista del empleado si sube el formulario por error con solicitud de firma
Si esa NO era su intención, simplemente escriba a WorkBright a [email protected]. Uno de nuestros ingenieros puede cambiar el documento de formulario de firma a confirmación (acknowledgment) de forma rápida y sencilla.