Puede hacerlo si tiene un documento PDF que sus miembros del personal deben:
Leer
Firmar y fechar sin que la firma vaya en una línea específica.
Un administrador puede crear este tipo de formulario sin usar Acrobat Pro y sin ayuda de WorkBright.
El sello de firma prediseñado de WorkBright ocupa las últimas 3.5 pulgadas (unos 9 cm) de la última página del documento que suba. Antes de subir su PDF a WorkBright, edítelo para dejar ese espacio en blanco.
Cuando haya editado el documento como corresponde, guárdelo como PDF.
Haga clic en Onboarding > Forms > + New Form
En la siguiente pantalla puede ponerle nombre al formulario, agregar instrucciones y definir la fecha límite. Cuando llegue a “Form Body”, suba el PDF editado y seleccione “Digital Signature” en “Employee Submits”. Márquelo como opcional si es necesario y haga clic en “Submit” en la parte inferior.
El miembro del personal verá el formulario como se muestra abajo.
Los envíos del formulario incluirán la dirección IP del miembro del personal, además de su nombre, la fecha y su firma.
NOTA: Si crea este tipo de formulario en su cuenta de WorkBright, asegúrese de dejar libres AL MENOS 3.5 pulgadas en la parte inferior de la última página. Si deja menos espacio, en los envíos el sello quedará encima del texto del documento, como se ve abajo:
Otros consejos importantes:
Si nota que el formulario muestra la firma al revés, asegúrese de que no haya otros campos en el formulario. Abra el formulario en Adobe Acrobat Pro y entre al modo Prepare. Si ve campos (recuadros azules), elimínelos. Con esto debería resolverse el problema.
¿Qué pasa si su formulario no tiene campos cuando lo revisa en Adobe?
Que el formulario no tenga ningún campo también puede hacer que la firma prediseñada de WorkBright aparezca al revés, porque no tiene dónde anclarse. Le sugerimos colocar un campo de texto (Text Field) en cualquier parte del formulario. No tiene que modificar ese campo de ninguna manera. Con esto debería resolverse el problema.
Si aún no funciona, o si no tiene Adobe Acrobat Pro, siempre puede comunicarse con nuestro equipo de soporte por correo electrónico ([email protected]), por chat (el botón de chat en la esquina inferior derecha de la página) o en nuestras Office Hours para hablar con nosotros en vivo.