Tengo un documento PDF que mi empleado en proceso de incorporación debe leer, firmar y fechar. La firma y la fecha deben ir en una línea específica del formulario.
Este formulario requiere una preparación previa en Adobe Acrobat Pro para funcionar correctamente en WorkBright. Si no tiene Adobe Acrobat Pro, no quiere editar el PDF antes de subirlo a WorkBright o su formulario requiere un mapeo más complejo, simplemente envíe su formulario a nuestros especialistas en formularios aquí.
Para colocar la firma y la fecha en una línea específica del formulario, debe preparar el formulario en Acrobat Pro antes de subirlo a WorkBright. En Acrobat Pro, elija “Prepare Form” en el menú de herramientas y agregue estos campos al formulario:
Un campo de firma digital
(Si corresponde) Un campo de texto para la línea de la fecha
(Si corresponde) Un campo de texto para el nombre en letra de molde del firmante
Después de agregar los campos, debe codificar los campos de nombre y fecha. Cambie el nombre del campo de nombre a “a4s_name” y el del campo de fecha a “a4s_date”. Estos códigos le indican a WorkBright que debe colocar el nombre del firmante y la fecha de la firma en lugares específicos del PDF enviado.
NOTA: Para controlar el formato del nombre y la fecha (como la fuente, el tamaño y el color), abra el campo en Acrobat y seleccione “Appearance” en Text Field Properties.
Cuando haya editado el documento como corresponde, guarde el PDF.
Vaya a Forms > Forms > + New Form
En la siguiente pantalla puede ponerle nombre al formulario, agregar instrucciones y definir la fecha límite. Cuando llegue a “Form Body”, suba el PDF editado y seleccione “Digital Signature” en “Employee Submits”.
Márquelo como opcional si es necesario y haga clic en “Submit” en la parte inferior.