Si piensa crear sus propios formularios en WorkBright y quiere que los datos del perfil del empleado y los campos personalizados se muestren al miembro del personal mientras revisa el formulario, debe crear el formulario con la función Text Editor de WorkBright.
A diferencia de un PDF subido, que solo completa los campos específicos del empleado DESPUÉS de enviar el formulario, los formularios creados en Text Editor insertan los datos personalizados en el formulario de modo que el usuario los ve al abrirlo, antes de firmarlo y enviarlo.
Text Editor es útil, y muchas veces necesario, cuando envía formularios similares a su personal que también contienen información específica de cada empleado. Un buen ejemplo es una carta de oferta de empleo: la estructura general suele ser parecida de un empleado a otro, pero cambian datos como el nombre, la dirección, el puesto, la clasificación FLSA, la tarifa de pago o el paquete de beneficios (ayuda para mudanza, subsidio de vivienda, viáticos, etc.).
Para crear un formulario con Text Editor, haga clic en el botón para agregar un formulario en la página Forms, desplácese hasta Form Body y empiece a crear su formulario. Puede escribir directamente en el cuerpo o copiar y pegar desde otro documento; asegúrese de que el texto use una de las fuentes que ofrece el sistema. Para agregar su logotipo, la firma de un representante de la empresa u otra imagen, haga clic en el ícono correspondiente de la barra de herramientas de Text Editor.
También puede incluir datos específicos del empleado en el Form Body.
Coloque el cursor donde quiere que aparezcan los datos personalizados y haga clic en “Merge Fields” en la barra de herramientas de Text Editor. El campo debe haberse creado antes en la pestaña Settings para que aparezca en el menú desplegable.
Cuando termine de configurar el formulario, defina cómo lo enviará el usuario y guarde los cambios. Puede ver la vista previa del formulario con el enlace del panel del formulario (como se ve abajo) O verlo exactamente como lo verá el usuario haciendo clic en el nombre del empleado y luego en “Upload”. Encontrará más detalles en este artículo de ayuda.
Cuando el empleado vea el formulario, los datos de su expediente aparecerán insertados en el formulario. Si se elige el tipo de envío “Digital Signature”, los envíos de formularios creados en Text Editor incluirán el nombre, la firma, la fecha y la hora al final del texto.