Tengo un formulario en el que mi personal sube una imagen (por ejemplo, de una licencia o certificación) y quiero agregar algunas preguntas junto con la carga.
Así como un administrador puede agregar campos personalizados al perfil del personal, también puede agregarlos a un formulario. El campo mostrará una pregunta junto al formulario cuando el empleado lo complete, y es una buena forma de recopilar datos que de otro modo solo estarían en una imagen.
Nota: WorkBright no permite combinar formularios para subir archivos con formularios de Text Editor. Esta limitación puede afectar cómo estructura sus formularios y recopila datos.
Por ejemplo, puede crear un campo personalizado junto a un formulario para subir la licencia de conducir y pedirle al empleado que ingrese la fecha de vencimiento. Luego puede usar la herramienta de informes para obtener todas las fechas de vencimiento de las licencias de conducir.
Vista del empleado: ejemplo de un campo personalizado en un formulario
Cómo crear un campo personalizado en un formulario
Nota: La creación de campos personalizados por cuenta propia solo aplica a ciertos tipos de formularios. Para formularios de carga de archivos que requieren campos adicionales, consulte el proceso alternativo que se describe más abajo.
Vaya a Onboarding (en la parte superior) > Forms (a la izquierda)
1. Pase el cursor sobre el formulario que quiere editar. Aparecerá un pequeño menú a la derecha con “Edit” y “Edit Fields”. Seleccione “Edit Fields”.
2. Se abrirá una pantalla donde puede agregar campos nuevos o editar los campos existentes de este formulario. Haga clic en el botón “+New Field” para crear un campo nuevo.
3. Cree el campo. Tendrá varias opciones de formato para pedirle la información al empleado. Si no ve el tipo que busca, no hay problema: elija cualquiera de las opciones “Text Field” para obtener un campo en blanco.
Si su formulario requiere más personalización de la que permite la interfaz, como combinar formularios de carga de archivos con campos de texto, puede enviar su formulario al equipo de formularios de WorkBright. Suba la versión en PDF del formulario, indique los campos que quiere incluir y el equipo codificará el formulario. Para más detalles, visite el sitio de envío de formularios de WorkBright (WorkBright Form Submission Site).