Necesito un lugar donde mis empleados o contratistas puedan subir una imagen de una licencia, una certificación u otro documento. ¿Cómo lo creo?
Un administrador puede crear un formulario nuevo para subir archivos en WorkBright. Estos formularios son ideales para pedirle al empleado que suba una imagen de una licencia, una certificación o una foto. Estos son los pasos:
Vaya a Onboarding en la parte superior > Forms a la izquierda > + New Form
En la siguiente pantalla puede ponerle nombre al formulario, agregar instrucciones y definir la fecha límite. Cuando llegue a “Form Body”, seleccione “None” y, en “Employee Submission Type”, seleccione “Upload Document(s)”.
Al seleccionar “None” y “Upload Document(s)”, el empleado verá un botón para subir un documento.
OPCIONAL: Documentos con más de una página o cara
Si quiere que el empleado suba más de una imagen en el mismo formulario, puede hacerlo. En la página + New Form, junto a “Employee Submission Type”, aparecerá la opción “Upload Multiple Documents” si selecciona “Upload Document(s)”:
Seleccione Multiple Files y aparecerá una ventana emergente para ponerle nombre a cada archivo que le pide al empleado:
NOTA: Si le pide al empleado o contratista que suba más de un archivo en un formulario, el empleado DEBERÁ enviar un archivo para cada solicitud. Use esta opción solo si todos los empleados deben enviar todos los archivos.
Cómo agregar preguntas junto al archivo
Para agregar una o más preguntas junto al archivo, siga esta guía adicional. Agregar campos a su formulario para subir archivos, como la fecha de vencimiento y la autoridad emisora, puede ser útil porque así su personal ingresará datos que se pueden incluir en informes junto con la imagen.