¿Se puede desactivar E-Verify para algunos miembros del personal, pero no para todos?
Desde el 08/04/2025 (8 de abril de 2025) agregamos el interruptor “Skip E-Verify”. Permite a los administradores desactivar el envío automático del Form I-9 a E-Verify.
En este artículo veremos:
Dónde encontrar el interruptor “Skip E-Verify”
Para qué sirve el interruptor “Skip E-Verify”
Puntos importantes al usar el interruptor “Skip E-Verify”
¿Dónde está el interruptor “Skip E-Verify”?
Vaya a la pantalla Staff haciendo clic en “Staff” en la barra de navegación.
En la página Staff, seleccione el miembro del personal que quiere actualizar. En este ejemplo, elegimos a “Adelaide Abbott”.
En el perfil de “Adelaide Abbott”, seleccione la pestaña “Employment” para encontrar el interruptor “Skip E-Verify”.
En la pestaña “Employment”, vaya a la sección “Form I-9”. Ahí puede poner el interruptor “Skip E-Verify” en “On” u “Off”.
El ícono (?) muestra más información sobre cómo funciona el interruptor “Skip E-Verify”.
El interruptor “Skip E-Verify” está en “Off” de forma predeterminada; debe ponerlo en “On” manualmente para que funcione.
En “Off”, el envío a E-Verify sigue activo.
En “On”, no se envía a E-Verify.
Así se usa el interruptor “Skip E-Verify”.
¿Para qué sirve el interruptor “Skip E-Verify”?
Hay muchos motivos por los que podría no querer verificar a un empleado específico con E-Verify:
Su estado no lo exige.
El miembro del personal ya tiene un caso abierto o pendiente.
Otros motivos internos. Por ejemplo, la fecha de inicio del miembro del personal es anterior a la fecha del MOU (memorando de entendimiento) de su organización con E-Verify.
Consulte e-verify.gov para asegurarse de cumplir la normativa.
Puntos importantes al usar el interruptor “Skip E-Verify”
Al incorporar a alguien, recuerde que el interruptor está en “Off” de forma automática. Debe seguir estos pasos para ponerlo en “On” después de terminar la contratación o recontratación.
Sin embargo, es fundamental que “Skip E-Verify” esté en “On” antes de que se complete la Section 1 del I-9 para que no se inicie E-Verify. Si se activa después de completar la Section 1, E-Verify seguirá adelante.
“Skip E-Verify” no funciona con las funciones Bulk Staff Import/Update ni con Bulk Actions. Debe activarse manualmente para cada empleado.
“Skip E-Verify” no aparece en los eventos de auditoría del I-9 (I-9 Audit Events).
“Skip E-Verify” sí aparece en el cuadro de estado de E-Verify de la página del Form I-9 del miembro del personal.
Por ahora no hay informes para “Skip E-Verify”. Si recibe un aviso de cumplimiento de E-Verify sobre fechas de contratación anteriores a la fecha del MOU, no procese más casos de I-9 o E-Verify para esos empleados y documente cualquier error en la fecha de contratación en el Form I-9.
Hay excepciones para los contratistas federales, que pueden verificar a empleados con fechas de inicio anteriores a la fecha del MOU si su cuenta está configurada correctamente y siguen otras pautas adicionales.
Qué hacer si activó “Skip E-Verify” para un miembro del personal, este envía un I-9 firmado y usted decide que sí quiere enviarlo a E-Verify:
Primero, ponga el interruptor “Skip E-Verify” en “Off”.
Esto no lo devuelve al proceso de E-Verify, pero le indica al sistema que ya no quiere omitir E-Verify.
Pida un envío nuevo del Form I-9.
El miembro del personal deberá completar el I-9 nuevo, y así podrá pasar a E-Verify.