En WorkBright es fácil agregar miembros del personal cuando lo necesite, ya sea uno solo o varios a la vez.
En este artículo veremos cómo agregar a un solo miembro del personal.
Primero, vaya al menú desplegable “Quick Staff Actions”, en la esquina superior derecha de la barra de navegación.
Cuando se abra el menú, seleccione “Add a Staff Member” para empezar.
Aparecerá una ventana emergente llamada “Add Staff Member”.
Si la abrió por error o decide no continuar, puede hacer clic en “Cancel” en la esquina inferior izquierda de la ventana. Esta opción aparece en todos los pasos.
Profile Information
Empezará en la primera sección, “Profile Information”, donde seleccionará el tipo de empleo (Employment Type) e ingresará el correo electrónico y el nombre del miembro del personal. El miembro del personal deberá completar el resto de la información de su perfil (como la dirección y el SSN) cuando inicie sesión en WorkBright.
Cuando esté listo, haga clic en “Next” en la esquina inferior derecha.
Custom Fields
La siguiente sección es “Custom Fields”. Si su empresa no usa campos personalizados, no verá este paso. Si usa campos personalizados para guardar información interna sobre su personal, como el puesto o el salario, puede ingresarla aquí y hacer clic en “Next” para continuar.
Groups
La siguiente sección es “Groups”. Use el menú desplegable para seleccionar los grupos a los que quiere agregar al miembro del personal. Los grupos son una buena forma de asignar formularios a su equipo y de organizarlo mejor para informes y búsquedas.
Cuando esté listo, haga clic en “Next” en la esquina inferior derecha. Si quiere volver un paso para corregir o actualizar la sección anterior, haga clic en “Previous”, a la izquierda del botón “Next”.
Current Employment
La última sección es “Current Employment”. Aquí configurará información importante sobre cuándo empieza la persona y cómo será su incorporación.
Secciones importantes:
Fechas y notificaciones (Dates & Notifications)
Hire Date y Start Date son importantes porque se relacionan con otras funciones, como las notificaciones programadas y el Form I-9.
End Date se usa para personal con fechas de inicio y de finalización definidas.
Tenga en cuenta que WorkBright no desactiva ni elimina automáticamente al empleado en esa End Date, pero usted puede hacerlo manualmente en su perfil si es necesario.
Notificaciones programadas (Scheduled Notifications)
La opción que elija aquí determina si el miembro del personal recibirá la notificación de bienvenida de su equipo y cuándo la recibirá. Cualquiera que sea la opción, se aplicará cuando haga clic en el botón “Finish” en la parte inferior de la ventana. **Si deja la opción predeterminada “Don’t Send Notifications”, el miembro del personal no recibirá ningún aviso de que se le agregó a WorkBright ni recibirá recordatorios.**
Configuración del Form I-9
Si usa la verificación de Remote I-9, esta opción estará en On automáticamente. Si quiere omitir esta función para este miembro del personal, cámbiela a Off.
Obtenga más información sobre la verificación remota.
Cuando termine esta sección, haga clic en “Finish” en la parte inferior de la ventana.
La ventana se cerrará y volverá a la página en la que estaba cuando empezó.
Para confirmar que el miembro del personal se agregó correctamente, búsquelo con la barra de búsqueda de la barra de navegación, en la parte superior izquierda de la pantalla, o desde la pantalla Staff.
Nota: Ingresar la Start Date correcta es muy importante, porque afecta muchas cosas, como las notificaciones, los informes y, sobre todo, el cumplimiento normativo.
Eso es todo. Ya agregó a un miembro del personal a su cuenta de WorkBright.
Obtenga más información sobre nuestro Rehire Wizard y sobre cómo agregar varios miembros del personal.