¿Hay campos adicionales que se puedan incluir en una hoja de cálculo de Excel al usar la herramienta de importación masiva de personal?
Sí, puede incluir varios campos en una hoja de cálculo de Excel o en un archivo CSV al importar personal de forma masiva. Para abrir la herramienta de importación, haga clic en el menú desplegable Quick Staff Actions, en la esquina superior derecha de la barra de navegación, y seleccione Bulk Import Staff.
En la herramienta Bulk Staff Import verá los 4 campos obligatorios del archivo de Excel o CSV: Email, First Name, Last Name y Payrate. También puede incluir Groups y Notification Start Date como columnas en la hoja de cálculo.
Esta es la lista de todos los campos obligatorios y adicionales que puede incluir en la hoja de cálculo:
Email
First Name
Last Name
Middle Name
Preference Name
Hire Date
Start Date
End Date
Notification Start Date
Remote I-9 Notification Preference
Onboarding Notification Preference
Birthdate
Street
Apt/Suite/Unit
City
State
Zip
Country
Phone
Gender
SSN
Employee Type
Employee Groups
Employment Deactivation Note
Nota: Ingresar la Start Date correcta es muy importante, porque afecta muchas cosas, como las notificaciones, los informes y, sobre todo, el cumplimiento normativo.
Este es un ejemplo de hoja de cálculo:
Después de subir el documento, debe asociar los campos de la hoja de cálculo con los campos de WorkBright. Todos los campos obligatorios deben estar asociados y tener la marca de verificación verde. En esta ventana también puede elegir no importar ciertos campos.
Cuando WorkBright valide el archivo de Excel o CSV, podrá revisar los datos. Si todo está correcto, puede iniciar la importación.
Puede volver a la pestaña Staff y revisar al personal que acaba de importar.
Su importación está completa.