Si tiene un miembro del personal con un I-9 ya completado y no quiere o no necesita que complete uno nuevo, puede seguir un proceso sencillo paso a paso para subirlo a la plataforma de WorkBright. (Revise la sección de notas importantes antes de empezar).
Lo que debe saber antes de empezar
Como el I-9 se sube en lugar de completarse dentro de WorkBright, no tendrá muchos de los beneficios de un I-9 completado en el sistema.
Los campos del Formulario I-9 no aparecerán en los reportes ni en la sección de documentos vencidos de la bandeja del Formulario I-9. Tampoco habrá registro de auditoría, ya que se completó fuera de WorkBright.
Si su cuenta está configurada con E-Verify, tenga en cuenta que un I-9 subido no se enviará automáticamente a E-Verify. Deberá completarlo manualmente en el sitio web de E-Verify.
Sí puede agregar archivos complementarios al perfil del miembro del personal e incluso agregar el Suplemento B.
Cómo subir el Formulario I-9
Para subir un Formulario I-9 de un miembro del personal, primero vaya a su página de perfil. Puede encontrarla buscando al miembro del personal en el cuadro “Search Staff Member” de la barra de navegación.
También puede encontrarla desde la pantalla “Staff”, que está en la barra de navegación.
Luego, desplácese por la lista para encontrar al miembro del personal o use la función de búsqueda en el extremo derecho de esta pantalla.
Si no está seguro de a quién se le debe subir un formulario, vaya a “Onboarding” y seleccione la bandeja “I-9 Forms”.
Una vez en la bandeja del Formulario I-9, seleccione la pestaña “Missing” o “Rejected”.
Busque a los miembros del personal que aparecen como “Not yet received”. En este ejemplo, buscamos a “Weston Test”.
Con el nombre del miembro del personal, vaya a su perfil desde la pantalla “Staff”. En el perfil, abra la pestaña “Forms”.
En la fila del Formulario I-9, haga clic en los tres puntos del extremo derecho. Aparecerá una ventana emergente; seleccione la opción “Upload…”.
Se abrirá una pantalla de carga. Haga clic en “Select a file to upload”.
Se abrirá una ventana para seleccionar un archivo de su computadora.
Seleccione el archivo correcto y ábralo para subirlo. (La imagen muestra la vista de macOS; puede verse diferente según su sistema operativo).
Una vez subido, haga clic en “Submit”.
Después de enviarlo, volverá a la pestaña “Forms” del perfil y verá que el formulario se subió.
Al abrir el Formulario I-9, verá “Paper Upload” en la sección “Other Details” para sus registros.
Así es como se sube correctamente un Formulario I-9 al perfil de un miembro del personal.