¿Qué son los archivos complementarios y cuál es la mejor forma de usarlos en WorkBright?
Los archivos complementarios (Supplemental files) son una opción rápida y sencilla para subir cualquier archivo al expediente de cada miembro del personal en WorkBright.
Para usar la sección Supplemental del expediente de un miembro del personal:
Los archivos complementarios son ideales para agregar documentos ocasionales al expediente.
La mayor ventaja de la sección Supplemental es que es fácil de usar. Si quiere guardar algo en formato digital en WorkBright, solo tiene que hacer clic en +New File, subir el archivo y listo.
Por su simplicidad y flexibilidad, los archivos complementarios no se pueden incluir en informes.
Aunque puede usar la herramienta Reports para ver el estado y las fechas de finalización de un formulario interno (por ejemplo, un formulario para subir archivos llamado “Background Check Results”), los archivos complementarios no aparecen en Reports. La única forma de saber qué hay en la sección Supplemental de una persona es abrir su expediente, hacer clic en Supplemental y revisarlo.
Si piensa subir el mismo tipo de documento a muchos expedientes, WorkBright recomienda crear un formulario interno para subir ese documento. Esto tiene varias ventajas:
Un panel del formulario que muestra todas las asignaciones y todos los envíos:
El avance visible en la página Staff con la barra de progreso de formularios internos (Internal Forms):
Datos para informes en la herramienta Reports sobre si el formulario está completo, las fechas de envío y el administrador que subió el archivo.
¿El miembro del personal puede ver los archivos complementarios?
No. El personal NO puede ver los archivos complementarios en ninguna circunstancia. Si un documento debe estar disponible para el personal, debe ser un formulario.
¿Los administradores restringidos pueden ver los archivos complementarios?
Si su empresa usa nuestra función premium de permisos de usuario personalizados, se puede permitir o negar a los administradores restringidos el acceso a la sección Supplemental del personal al que tienen acceso:
El asistente de permisos de administrador: