¿Cómo uso el panel de WorkBright para estar al día con la incorporación y con los expedientes completos de mi personal?
El panel (dashboard) de WorkBright le da un resumen rápido del estado de sus expedientes de personal y le avisa de lo que requiere atención.
Alertas que requieren su atención
Las alertas aparecen en el lado izquierdo del panel, divididas en dos secciones: “Needs Attention” y “Needs Immediate Attention”.
Lo que necesita atención incluye envíos de formularios por revisar, formularios I-9 listos para firmar que todavía están dentro del plazo y casos de E-Verify que todavía no están en Closed-Authorized.
Los I-9 que deben completarse o firmarse hoy, o que ya pasaron el plazo de tres días según la fecha de inicio del empleado, aparecerán como elementos que requieren atención inmediata. Esta alerta se basa en la fecha de inicio (“start date”) que se ingresó al agregar al empleado a WorkBright.
Pero esa fecha puede haber cambiado y el empleado quizás todavía no trabaja. En ese caso, vaya al perfil del empleado, edite o quite la fecha de inicio, y este I-9 dejará de aparecer en las alertas que requieren atención inmediata.
Resúmenes
El lado derecho de la pantalla resume qué tan completos están sus expedientes de personal, el estado de los I-9 y sus casos de E-Verify, si usa la integración de E-Verify de WorkBright.
Verde es bueno, amarillo es aceptable y rojo no es tan bueno.
Estos resúmenes le ayudan a detectar tendencias generales para que pueda tomar medidas si hace falta. Por ejemplo:
Si ve que ninguna de las 50 personas que incorporó hace una semana inició sesión y la actividad de inicio de sesión muestra mucho amarillo, puede usar Reports para confirmar que configuró bien su fecha de inicio de notificaciones (Notification start date).
Si solo una de sus nuevas contrataciones completó todos sus formularios obligatorios, puede usar Reports o revisar algunos expedientes para ver si hay formularios específicos en los que se están trabando.
En general, deje que WorkBright y su personal hagan el trabajo, y observe cómo las barras de progreso avanzan hacia el verde.
Puede actualizar el panel en cualquier momento haciendo clic en “refresh” en la esquina superior derecha.
Además, el panel se actualiza automáticamente cada hora en punto, o cada vez que vuelve a iniciar sesión.