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Cómo volver a enviar un caso a E-Verify manualmente

¿Por qué razones podría necesitar volver a enviar un caso de E-Verify y cómo lo hago?

Hay varios motivos por los que podría tener que volver a enviar un caso a E-Verify, y no siempre es fácil saber cuándo y por qué es necesario.

Para facilitar el proceso, creamos el botón “Resubmit to E-Verify”. Este botón aparece en el formulario I-9 de un miembro del personal cuando hay que volver a enviar el caso a E-Verify.

Como puede ver, el cuadro de aviso indica “Unable to submit to E-Verify”. A la derecha aparecen, en viñetas, los motivos por los que no se pudo enviar (los veremos en la siguiente sección) y, por último, el botón “Resubmit to E-Verify” (lo veremos en la última sección de este artículo).

Motivos por los que no se envió a E-Verify

Estos son los motivos principales por los que un caso no se envía a E-Verify y aparece el botón “Resubmit to E-Verify”.

  • Se cambió la opción “Skip E-Verify” de Off a On.

    • Cuando confirme que el interruptor “Skip E-Verify” volvió de On a Off, puede volver al Form I-9 de ese miembro del personal y hacer clic en el botón “Resubmit to E-Verify”.

  • El miembro del personal ya tenía un caso de E-Verify abierto.

    • Primero debe cerrar el caso de E-Verify abierto. Puede encontrarlo entre sus casos de E-Verify (en el E-Verify Summary de su panel o en Onboarding > E-Verify).

    • Después de cerrar el caso abierto, vuelva al I-9 actual y haga clic en el botón “Resubmit to E-Verify”.

  • El miembro del personal presentó un recibo como documento.

    • En estos casos, puede seguir este artículo para resolverlo.

    • No necesitará usar el botón “Resubmit to E-Verify” en este caso.

  • El miembro del personal indicó que está esperando su SSN.

    • Esto se resuelve cuando el miembro del personal edita su perfil, desmarca la opción de SSN pendiente, agrega el SSN y guarda su perfil; el PDF se vuelve a generar con el SSN actualizado.

    • No necesitará usar el botón “Resubmit to E-Verify” en este caso.

    • Consulte Completing The I-9 Without A Social Security Number para ver el proceso completo para el miembro del personal.

Cómo volver a enviar a E-Verify

Después de revisar y corregir el motivo por el que apareció el botón “Resubmit to E-Verify”, si todavía hace falta usarlo, vuelva al Form I-9 del miembro del personal.

Haga clic en “Resubmit to E-Verify”.

El cuadro de aviso se actualizará y verá que cambia de Draft > Awaiting submission to E-Verify > a su estado final.

Si el envío no tenía errores, debería pasar a Closed - Authorized.

Si el mismo problema u otro de los motivos indicados arriba impide que el caso de E-Verify se cierre, siga los pasos anteriores para encontrar lo que debe corregir.

De lo contrario, el estado del caso (Case Status) le indicará qué debe hacer a continuación. Consulte el artículo Managing E-Verify Cases in WorkBright para saber cómo gestionarlo.

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