Puede usar “Bulk Actions” para descargar varios envíos fácilmente. Cuando seleccione uno o más miembros del personal marcando la casilla junto a su nombre, aparecerá el menú “Bulk Actions” y podrá seleccionar “Download Submissions”.
Esta función es especialmente útil para usuarios que van a dejar de usar la plataforma, porque les permite descargar todos los envíos de formularios necesarios antes de que termine su acceso a la cuenta.
Descargar todos los envíos de formularios de su cuenta de WorkBright es un proceso sencillo. Esta guía le explica los pasos para acceder a sus datos y guardarlos. Ya sea que vaya a dejar la plataforma o que solo necesite descargar varios envíos, estas instrucciones le ayudarán.
Puede hacerlo desde la página Staff
o desde un informe:
Al seleccionar Download Form Submissions, se abrirá una ventana donde puede elegir qué formularios quiere descargar para el personal seleccionado, además de otras opciones:
Después de seleccionar “Request Download”, recibirá un aviso por correo electrónico cuando la descarga esté lista. Según el tamaño de la descarga y otros factores, el tiempo entre la solicitud y la descarga lista puede variar.
El aviso por correo se verá así y tendrá un enlace que lo llevará directamente a su página Downloads:
También puede abrir su página Downloads en cualquier momento haciendo clic en su nombre en la esquina superior derecha de la pantalla:
En la página Downloads verá todas las descargas masivas que usted pidió. No verá las descargas masivas que pidieron otros administradores.
Para extraer el archivo zip descargado, haga clic en “View download details” y luego en cada parte de la descarga en el panel lateral derecho. Las descargas grandes pueden aparecer divididas en 2 o más “partes”.
Los archivos zip tienen una subcarpeta por cada miembro del personal incluido en la descarga.