Algunas preguntas frecuentes sobre la función “Download All” de WorkBright.
1. ¿Cómo descargo el expediente de un solo miembro del personal?
Filtre la página Staff o Reports para que muestre solo a esa persona, marque la casilla junto a su nombre y luego haga clic en Bulk Actions. En la página Staff puede hacerlo fácilmente buscando el nombre de la persona en la barra de búsqueda de la esquina superior derecha:
2. ¿Cuál es la diferencia entre hacer una descarga masiva (Bulk Download) desde la página Staff o desde un informe?
Hacer la descarga masiva desde la página Staff o desde Reports es cuestión de preferencia, según cómo quiera llegar al grupo de personas que desea incluir en la descarga. En ambos casos, seleccionar Bulk Action > Download Form Submissions hace lo mismo.
Pero hay una diferencia clave:
El filtro “Onboarding Progress” de la página Staff le permite filtrar según si el expediente completo de la persona está terminado, es decir, si ya completó todos sus formularios obligatorios. Esto es muy difícil de reproducir con los filtros de la herramienta Reports.
3. ¿Qué hago si no quiero una subcarpeta por cada miembro del personal en mi descarga? ¿Cómo lo cambio?
El formato del archivo zip no cambia. Cada descarga, sin importar su tamaño o alcance, tendrá una subcarpeta por cada miembro del personal y, dentro de cada una, subcarpetas para los envíos y los archivos complementarios. Está diseñado así para que esta función sea lo más flexible posible.
4. ¿Cómo selecciono todos los envíos que acabo de descargar sin tener que abrir la subcarpeta de cada persona?
Descomprima la descarga. Luego su computadora podrá hacer una búsqueda solo dentro de la carpeta descargada. Le recomendamos buscar simplemente un “.” porque TODOS los archivos de la descarga serán “.pdf”, “.jpg” u otro tipo de archivo que incluye un punto.
Seleccione todo, haga clic derecho y elija la acción.
Según lo que necesite, puede combinarlos en un solo PDF o abrir todos los envíos por separado en otro programa. Algunas computadoras tienen la opción de imprimir directamente desde el menú del clic derecho después de seleccionar todo.