Todo lo que puede hacer con Bulk Actions

Bulk Actions ofrece muchas opciones para hacer actualizaciones o cambios a varios miembros del personal a la vez.

Puede acceder a Bulk Actions desde la pantalla Staff cuando selecciona uno o más miembros del personal.

O desde los resultados de un informe, cuando selecciona uno o más miembros del personal.

Al abrir el menú desplegable Bulk Actions, verá las opciones disponibles para los miembros del personal seleccionados.

Veamos cada una.

Si tiene personal desactivado, puede usar esta opción para reactivarlo.

Le recomendamos usar las opciones de filtro de la barra superior del informe o de la barra lateral de la sección Staff para encontrar y seleccionar a estos miembros del personal.

También tendrá la opción de enviar un mensaje por correo electrónico al personal seleccionado una vez reactivado.

Nota: Activar a un miembro del personal no es lo mismo que recontratarlo. Para obtener más información sobre la recontratación, consulte este artículo: Using the Rehire Wizard.

Esta opción le permite desactivar a todo el personal seleccionado. También tendrá una sección para agregar una nota opcional. Esta nota no se enviará al miembro del personal ni podrá verla.

Consulte este artículo para obtener más información sobre Deactivating or Deleting an Employee, Contractor, or Volunteer.

Con esta opción puede actualizar una o todas estas fechas: Hire Date, Start Date y End Date.

En ese momento también actualizará el plazo de notificaciones del personal seleccionado.

Si necesita que las notificaciones se envíen de inmediato, use la opción “Send notifications now” durante este proceso. Es especialmente útil para personal con las notificaciones desactivadas o con una fecha de inicio de notificaciones futura.

NOTA: El personal desactivado no recibirá NINGUNA comunicación hasta que se reactive. En ese momento se aplicará la opción que haya elegido.

Nota adicional: Antes de asignar formularios o solicitar envíos nuevos, confirme que todos los miembros del personal tengan las notificaciones activadas para que les lleguen.

Aquí puede actualizar el campo personalizado del personal seleccionado. Para que un campo aparezca en esta lista, primero debe crearlo como campo personalizado.

Aquí encontrará más información sobre los campos personalizados (Custom Fields).

Según el campo que seleccione, se le pedirá que lo actualice de acuerdo con su tipo. Así que lo que actualice y cómo lo haga dependerá del campo elegido. En el ejemplo de abajo se actualiza EAD Expiration Date.

Con esta opción puede seleccionar uno o más formularios del menú desplegable para descargarlos. Deberá elegir sus opciones de descarga.

La descarga estará disponible en su página “Downloads”, que encontrará en el menú desplegable bajo su nombre, en el extremo derecho de la barra de navegación.

Asegúrese de tener los permisos necesarios para acceder a la pestaña Forms y usar Bulk Actions.

Esta opción le permite solicitar un envío nuevo al personal seleccionado. Para recibir la solicitud, los miembros del personal deben tener ese formulario ya asignado. Para empleados individuales, puede ir a la pestaña Forms del perfil del empleado y hacer clic en Request New Submission. Este método es ideal para solicitudes individuales.

Nota: Las notificaciones no se activan automáticamente al solicitar envíos nuevos de forma masiva. El personal con las notificaciones desactivadas o con una fecha de inicio de notificaciones futura no recibirá notificaciones, a menos que se tomen medidas específicas. Asegúrese de que todo el personal seleccionado tenga las notificaciones activadas antes de continuar.

En la siguiente ventana puede agregar un mensaje opcional para enviar con la solicitud. Para que las notificaciones se envíen de inmediato, puede usar la opción “Set Notifications to Go Out Today”. Si no está disponible, siga estos pasos:

Con esta opción puede agregar al personal seleccionado a un grupo del menú desplegable. El grupo debe existir para que aparezca en el menú. Para obtener más información sobre los grupos, vea este video.

Nota: Si un miembro del personal ya está en el grupo, no se hará ningún cambio.

Con esta opción puede quitar al personal seleccionado de un grupo del menú desplegable. El grupo debe existir para que aparezca en el menú. Para obtener más información sobre los grupos, vea este video.

Nota: Si un miembro del personal no estaba en el grupo, no se hará ningún cambio.

Si tiene más preguntas sobre Bulk Actions, cómo funcionan y qué hacen, puede programar una capacitación para administradores (Admin Training) con nuestro equipo.