En este artículo veremos lo básico sobre los grupos.
¿Qué es un grupo?
¿Para qué sirve un grupo?
¿Qué es un grupo?
Un grupo es una función de WorkBright que sirve para clasificar al personal en distintas categorías, lo que ayuda a organizarlo y a usar otras funciones de WorkBright. Puede configurar grupos para muchos casos distintos.
Algunos ejemplos de grupos comunes son: ubicación, departamento, grupo o clase de contratación, tipos de certificación, grupos de permisos de administrador y más.
Tenga en cuenta que un miembro del personal puede pertenecer a muchos grupos, no solo a uno. Recuerde que los formularios federales (Form I-9, W-4 y W-9) no se pueden agregar a un grupo. La asignación de formularios federales depende del tipo de personal (Staff Type): W2, Contractor u Other (sin formularios federales).
¿Para qué sirve un grupo?
Los grupos no son solo etiquetas para organizar. Se crearon para cumplir funciones. Veamos las tres formas principales de usar los grupos: formularios, filtrado del personal e informes más precisos.
Formularios
Los grupos y los formularios están hechos para funcionar juntos. Con los grupos puede controlar qué formularios recibe cada miembro del personal (excepto los formularios federales, que se asignan según el tipo de personal), lo que hace que la asignación de formularios sea mucho más fácil y precisa.
Puede usar esto antes de la incorporación o cuando ya tiene personal activo, según su caso y sus necesidades.
Consulte este artículo para obtener más información sobre cómo asignar formularios.
Filtrado
En la página Staff y con las opciones de filtro de los informes, puede usar los grupos para acotar los resultados y enfocarse en los grupos seleccionados.
El filtrado es muy útil si necesita hacer acciones masivas (bulk actions).
Informes
En un informe, hay varias formas de usar un grupo para obtener mejores resultados.
Además, puede usar el informe para hacer cambios, como acciones masivas o incluso actualizaciones masivas (bulk updates), entre otras cosas.
Nota importante: Su capacidad para ver, editar o acceder a un grupo puede depender de sus permisos de administrador. Si no puede acceder a cierta información de un grupo, revise su acceso de administrador y háblelo con su administrador. Encontrará más detalles sobre estos permisos aquí.
Ahora que conoce los grupos, veamos algunos temas con más detalle: How to make and assign a Group(s), Filtering and Reporting on Groups y Bulk Assigning Groups.