Los grupos ofrecen muchas funciones con distintos fines. Para conocer lo básico sobre los grupos, consulte este artículo.
En este artículo veremos:
Cómo filtrar por grupos en la página Staff
Cómo usar grupos en los informes
Cómo filtrar por grupos en la página Staff
En la página Staff puede usar los grupos para acotar los resultados y enfocarse en una parte específica de su personal. Puede buscar un solo grupo o varios a la vez. Veamos cómo hacerlo.
En la página Staff, encontrará esta opción en la barra lateral.
Haga clic en el menú desplegable y verá todos los grupos que ha creado. Puede seleccionar uno o varios grupos. Los grupos seleccionados aparecerán en el cuadro de abajo.
Si quiere quitar uno de los grupos seleccionados, haga clic en la opción resaltada del menú desplegable o en la x a la derecha del nombre del grupo en el cuadro de abajo.
Con estos grupos seleccionados, la vista de personal mostrará solo a las personas de esos grupos.
En la página Staff también puede filtrar estos grupos con un interruptor de ANY o ALL.
Con ANY, verá al personal que pertenece a uno o más de los grupos seleccionados en este filtro. Es útil para buscar personas en grupos de forma general. (Nota: ANY es la opción predeterminada).
Con ALL, verá solo al personal que pertenece a todos los grupos seleccionados. Es muy útil si busca personal que esté en varios grupos específicos a la vez.
Cómo usar grupos en los informes
En un informe, hay varias formas de usar un grupo para obtener mejores resultados.
Encontrará los grupos en dos lugares de Reports: Output Data (agrega el grupo como dato del informe) y Filters (le permite ver solo ciertos datos al ejecutar el informe).
Grupos en Output Data
En Output Data, en la barra lateral izquierda de la pantalla, haga clic en “Add a Field” y seleccione “Staff Profile Fields” en el menú desplegable.
En ese menú desplegable, busque y seleccione “Employee Groups”.
Al seleccionar esa opción, se agregará a “Selected Filters”.
Cuando ejecute el informe, verá el grupo en los resultados.
Grupos en Filters
En la sección “Filters”, en la parte superior de la página Reports, puede agregar un filtro con el botón “Add Filter” o cambiar el filtro existente (como se ve abajo) haciendo clic en él y abriendo el menú desplegable. Luego seleccione “Standard Profile Fields”.
En ese menú desplegable, busque y seleccione “Employee Groups”.
Esto agregará Employee Groups a sus filtros.
Ahí puede elegir cómo filtrar.
Además, puede seleccionar los grupos que se van a filtrar.