Cómo crear y asignar grupos

Los grupos son una herramienta muy útil en WorkBright: no solo le permiten organizar a su personal, sino que también facilitan el uso de otras herramientas. Consulte este artículo para obtener más información.

En este artículo veremos:

Para crear un grupo, vaya a “Settings”.

En la barra lateral izquierda, busque la sección “Staff” y seleccione “Groups”.

En esta pantalla verá todos los grupos que ya se crearon, un filtro (para mostrar u ocultar los grupos archivados en la lista) y un botón para crear un grupo nuevo.

Para crear un grupo nuevo, haga clic en el botón “New Group”.

Aquí puede ponerle nombre al grupo. Al seleccionar “Submit”, se creará el grupo; si selecciona “Cancel”, se cancelará la creación.

Después de hacer clic en “Submit”, volverá a la lista de grupos y verá el grupo nuevo que creó.

Si pasa el cursor sobre el extremo derecho de la fila de cualquier grupo, aparecerá el menú desplegable “More”. Desde ahí puede usar Edit (cambiar el nombre) y Archive (dejar de usar el grupo).

La opción “Delete” que aparece aquí es una función para nuestro equipo de soporte. Si necesita eliminar un grupo, comuníquese con soporte.

Ahora que creó un grupo, puede asignar a su personal a este grupo o a otro.

Para las nuevas contrataciones, agregue al miembro del personal a los grupos que quiera durante el segundo paso del proceso de incorporación.

Nota: Puede agregar personal a uno o varios grupos.

Para agregar personal existente a un grupo, vaya a la sección Overview del perfil del miembro del personal. Groups es la segunda sección.

Para agregarlo a otro grupo, haga clic en el botón “Add to Group”.

Aparecerá una ventana emergente donde puede seleccionar una o más opciones del menú desplegable para agregarlas a los grupos del miembro del personal. El menú solo muestra los grupos a los que todavía no pertenece.

Si quiere actualizar el grupo de varios miembros del personal a la vez, consulte este artículo sobre Bulk Assigning Groups.