El W-4 federal de 2026, vistas de envíos más limpias, cambios en las contraseñas, informes de EAD/TPS, la grabación del Lunch & Learn de diciembre ¡y más!
Edición de inicio de 2026: lo más destacado del cuarto trimestre de 2025
El comienzo del año es un buen momento para reorganizarse y asegurarse de aprovechar todo lo que WorkBright lanzó a fines de 2025, con la mira puesta en mejoras de cumplimiento, seguridad y precisión en la nómina para 2026.
Abajo encontrará un resumen de lo más importante para empezar el año.
Novedades
El W-4 federal de 2026 ya está disponible en WorkBright
El W-4 federal actualizado ya está disponible para todos los clientes de WorkBright, y este año la actualización no fue la de siempre. Los cambios legislativos de la ley conocida como Big Beautiful Bill exigieron cambios más profundos que una actualización anual normal. Un error podía significar retenciones incorrectas para los empleados, así que nuestros equipos de Producto e Ingeniería trabajaron a fondo para asegurar la precisión.
Lo que se actualizó internamente:
La lógica de retención, ajustada a los nuevos cálculos federales
Ajustes para dependientes, créditos y situaciones con varios empleos
Una relación clara entre lo que ingresa el empleado y los cálculos que exige el IRS
Validaciones donde corresponde para obtener datos limpios, conformes a la normativa y listos para la nómina
Si las actualizaciones del W-4 le parecieron especialmente confusas este año, no fue el único. Nuestro objetivo sigue siendo simple: ayudar a los empleadores a cumplir la normativa y a que las retenciones de los empleados sean correctas, sin complicarle el trabajo a los equipos de RR. HH.
Vistas más limpias, con los envíos inactivos ocultos
Para reducir el ruido y que los administradores se enfoquen en el trabajo activo, mejoramos la forma en que se muestran los envíos del personal inactivo en la plataforma.
Los envíos inactivos se pueden ocultar de las vistas principales, lo que facilita:
Enfocarse en la incorporación activa
Reducir el desorden en la bandeja de entrada y en las vistas de la cuenta
Dedicar menos tiempo a filtrar registros que ya no requieren acción
Esta mejora es especialmente útil para cuentas con mucho volumen, donde los envíos históricos o inactivos pueden saturar el trabajo diario.
(Escriba a [email protected] para activar esta función).
Seguridad y confianza
Mejoras en las contraseñas (recordatorio importante de enero)
Para reforzar la seguridad de las cuentas en toda la plataforma, en 2025 implementamos requisitos de contraseña más estrictos, y ya empezó la primera gran ola de restablecimientos obligatorios.
Lo que los administradores deben saber:
Las contraseñas ahora deben tener 12 caracteres o más, mayúsculas y minúsculas, números y caracteres especiales permitidos
Los usuarios se bloquean después de 5 intentos fallidos
Las contraseñas vencen cada 6 meses
Los usuarios no pueden reutilizar sus últimas 6 contraseñas
Buenas noticias para los administradores:
Los administradores con acceso completo (Full Access Admins) ahora pueden desbloquear usuarios y restablecer la MFA directamente en la plataforma, sin abrir una solicitud de soporte.
Rincón del cumplimiento
Más claridad sobre EAD y TPS
La complejidad del cumplimiento relacionado con el EAD y el TPS siguió creciendo en 2025, así que nos enfocamos en que los informes sean más claros y útiles.
Ahora verá los datos de categoría de EAD y país completados automáticamente en los informes mediante OCR, cuando es posible. Para registros más antiguos o documentos que no se completan automáticamente, los administradores pueden agregar la información con campos personalizados. Por qué es importante:
Un mejor inventario de los empleados que trabajan con EAD o TPS
Revisiones de cumplimiento más rápidas y seguras
Menos seguimiento manual fuera de la plataforma
Y sí, esta mejora está incluida sin costo adicional.
Nota sobre liderazgo en cumplimiento
Quizás vio nuestro reciente Compliance Quickfire de diciembre publicado en LinkedIn como parte de nuestro boletín mensual Compliance Brief. Aunque ese contenido está pensado para un público más amplio, refleja la misma filosofía de cumplimiento que guía las mejoras que ve en WorkBright. Seguiremos compartiendo aquí orientación más específica para clientes, con el contenido externo como apoyo cuando sea útil.
Para suscribirse al WorkBright Compliance Brief publicado en LinkedIn, haga clic AQUÍ.
Capacitación y aprendizaje
Lunch & Learn de diciembre: novedades de seguridad y cumplimiento
Si se perdió nuestro Lunch & Learn de diciembre o quiere compartirlo con su equipo, ya está disponible la grabación completa.
La sesión trata:
Novedades en la seguridad de las contraseñas y los controles para administradores
Mejoras en los informes de EAD y TPS
Consejos prácticos para adelantarse a los requisitos de cumplimiento de 2026
Haga clic AQUÍ para ver la grabación completa.
Actualización masiva de expedientes del personal
Un pequeño recordatorio: si necesita hacer el mismo cambio en varios expedientes del personal, no tiene que hacerlo uno por uno. Los administradores de WorkBright pueden usar Bulk Update Staff para aplicar cambios a varios empleados a la vez, lo que ahorra tiempo y trabajo manual, sobre todo para equipos con mucho volumen o de temporada.
Es especialmente útil para:
Actualizar datos del personal a gran escala
Hacer cambios uniformes después de actualizar políticas o procesos
Reducir el trabajo administrativo repetitivo
Vaya al chat y pídale a Wanda, nuestro agente de IA, instrucciones detalladas sobre las actualizaciones masivas.
Nos alegra que empiece 2026 con nosotros y nos entusiasma lo que viene.
