Novedades de este Pulse
Asignaciones de formularios con fecha futura (Date Forward Form Assignments)
Esta es una de las funciones de control para administradores con más impacto que hemos lanzado.
Ahora puede asignar formularios según una fecha límite específica, en lugar de asignarlos a todas las personas de un grupo.
Lo que permite:
Asignar formularios nuevos solo a los empleados que empiezan después de cierta fecha
Evitar crear grupos duplicados solo para manejar variantes de formularios
Reducir el mantenimiento manual a medida que cambia su incorporación
Ejemplo: agregue hoy un formulario de una nueva política, pero asígnelo solo a los empleados que empiezan la próxima semana.
Esto elimina uno de los mayores dolores de cabeza operativos: reorganizar los grupos una y otra vez solo para gestionar las asignaciones de formularios.
Plan de lanzamiento:
Acceso anticipado disponible ahora (con activación de la función)
Lanzamiento completo: 17 de junio
Si quiere acceso anticipado, escriba a [email protected].
Importante:
Esta función se basa en la lógica de la fecha de inicio de notificaciones (Notification Start Date), así que los cambios en las fechas o en la configuración de los formularios pueden generar asignaciones nuevas. Es muy útil, pero conviene revisarla antes de activarla.
Lógica condicional en los formularios (una forma más inteligente de crear formularios)
Presentamos la lógica condicional para que los formularios sean más dinámicos y se adapten a cada empleado.
Lo que hace:
Muestra u oculta campos según las respuestas anteriores
Reduce las preguntas innecesarias
Crea una experiencia más simple y rápida para el empleado
Ejemplo: mostrar preguntas adicionales solo si el empleado elige una respuesta específica (por ejemplo, en el caso de condenas previas).
Acceso:
Por ahora requiere activación de la función (no está activada de forma predeterminada)
Disponible para clientes que quieran probarla y darnos su opinión
Para probar esta función, escriba a [email protected] con el asunto “Add a feature” y cuéntenos qué le interesa conocer.
Qué esperar:
Esto cambiará cómo se muestran y configuran los formularios. Le recomendamos probarla antes de usarla con todo su equipo.
El martes 13 de mayo, nuestro Lunch n’ Learn incluyó ejemplos reales y buenas prácticas para la lógica condicional en los formularios. Vea el seminario web completo aquí.
Integraciones: cómo conectar su ecosistema de RR. HH.
Seguimos ampliando nuestras integraciones para conectar mejor WorkBright con sus sistemas actuales.
Lo más destacado por ahora:
Integraciones disponibles con plataformas como Workday, ADP y UKG
Posibilidad de enviar y recibir datos clave del I-9
Ampliación continua según lo que piden los clientes
Si las integraciones están en sus planes, es un buen momento para hablar con su gerente de éxito del cliente sobre las opciones.
Seguridad y confianza: OTP (contraseña de un solo uso)
Para mantener la seguridad y, al mismo tiempo, ayudar con algunos problemas de acceso que tienen los usuarios, presentamos el inicio de sesión con OTP.
Los usuarios pueden usar una contraseña temporal de un solo uso para iniciar sesión si lo desean. La MFA seguirá aplicándose si está configurada en su cuenta. Más información aquí.
Capacitación y aprendizaje
Mejoras en la visualización de documentos (una mejor experiencia para el empleado)
Actualizamos la interfaz para ver documentos en WorkBright para que sea más fácil y rápida para su personal.
Lo que ofrece:
Un diseño más intuitivo y fluido para ver documentos
Una forma más simple de completar formularios, con menos obstáculos
Mejor accesibilidad en todos los procesos del usuario final
Lunch & Learn de mayo: novedades y mejoras del sistema
En mayo, nuestro Lunch & Learn trató a fondo algunos de los temas de arriba, y más. Chapelle Ryon, CEO de WorkBright, copresentó la sesión y habló sobre:
Nuevas mejoras para sus procesos administrativos
Lógica condicional dinámica en los formularios para una experiencia más ágil y personalizada
Información clave para mantener el cumplimiento del I-9 y de E-Verify ante los cambios normativos
Menos carga operativa con las asignaciones de formularios con fecha futura
Lanzamiento en versión beta del chat con IA para el usuario final, para ayudar al personal en tiempo real. Pronto anunciaremos el lanzamiento completo de esta mejora para ayudar a sus empleados con sus preguntas sobre el Form I-9.
Encontrará la grabación completa AQUÍ.
Nota sobre liderazgo en cumplimiento
Compliance QuickFire: las reglas del I-9, el TPS y E-Verify están cambiando al mismo tiempo.
Este mes de mayo, nuestro enfoque de cumplimiento destaca la suspensión por un tribunal federal de la terminación del TPS de Yemen, junto con una nueva guía de USCIS sobre el I-9 que extiende la autorización de empleo de las personas afectadas hasta el 1 de julio de 2026. También seguimos de cerca la deliberación de la Corte Suprema sobre el futuro del TPS para más de un millón de personas, con un fallo clave previsto para fines de junio. Además, estamos siguiendo la importante transición a la versión ICA v32 de E-Verify y una nueva excepción para médicos en los protocolos de revisión de USCIS. Para los administradores, incluimos acciones clave para facilitar el cumplimiento del I-9 de los titulares de TPS.
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