Novedades
Le presentamos WorkBright+
Algunos equipos prefieren no encargarse de la verificación del I-9 ni de la gestión de casos de E-Verify. Con WorkBright+, esas tareas pasan a nosotros. Nuestros especialistas se ocupan de la verificación y del seguimiento de los casos, y usted se mantiene informado sin perderse en los detalles. Algunos clientes ya lo están usando.
¿Quiere saber cómo funcionaría para su equipo? Haremos un Lunch and Learn en septiembre para contarle más.
Rincón del cumplimiento
El TPS y los permisos de trabajo están cambiando. Revise antes de reverificar.
Los equipos que emplean personal con TPS deben tener especial cuidado con la verificación este mes. Aunque el estatus de El Salvador está vigente hasta el 9 de septiembre de 2026, la situación de los permisos de trabajo con prórroga automática sigue siendo inestable después de litigios recientes y de un fallo judicial a principios de agosto. Además, el DHS emitió hace poco avisos de terminación para Sudán del Sur y Birmania.
Nuestra recomendación: no se fije solo en la fecha de vencimiento de la tarjeta física. Verifique los plazos de prórroga vigentes en I-9 Central de USCIS antes de actuar y, por ahora, trate cada calendario de reverificación como un caso individual. Si un caso no le resulta claro, nuestro equipo puede ayudarle.
¿Qué hace la verificación de documentos, en pocas palabras?
Nos lo preguntan con frecuencia, así que se lo explicamos claramente: la verificación de documentos (Document Verification) y E-Verify son herramientas distintas. Nuestro sistema no consulta bases de datos del gobierno. Revisa la foto del documento para comprobar que sea clara, que parezca auténtica y que no haya inconsistencias entre el frente y el reverso, y comprueba si está vencido.
Piense en una alerta como un dato útil y no como una decisión final. Igual que con los documentos en papel, usted tiene la última palabra sobre si un documento es aceptable. Tenga en cuenta que nuestra revisión automática se enfoca en un conjunto específico de documentos comunes.
Además, aunque una licencia de conducir o una identificación estatal vencida dará un resultado fallido, una tarjeta de residente permanente o un EAD pueden seguir siendo válidos por una prórroga aunque la fecha impresa ya haya pasado. Si el proceso automático tiene algún problema, su equipo siempre puede continuar manualmente.
Capacitación y aprendizaje
Para su calendario
Acompañe a Chapelle Ryon, CEO de WorkBright, y a Kimberley (Best) Robidoux, especialista en derecho de inmigración, el 9 de septiembre para ver de forma práctica cómo la IA y la experiencia humana pueden trabajar juntas. ¡Reserve su lugar!
Dos guías nuevas
Ambas surgieron de preguntas que nuestro equipo de soporte respondía una y otra vez:
Artículos actualizados
También revisamos estos: Everything you can do with Bulk Actions, cómo agregar preguntas a un formulario para subir archivos, cómo desbloquear una cuenta y las notificaciones por correo para el personal.
Próximamente
Vea quién cambió qué y qué decía antes
“¿Quién cambió esto y qué decía antes?” Hoy, esa pregunta suele terminar en una solicitud de soporte y bastante adivinanza. Muy pronto se resolverá con un par de clics.
El nuevo registro de auditoría de administradores (Admin Audit Log) mostrará la actividad de los administradores en toda su cuenta: cuándo pasó algo, quién lo hizo, qué hizo y qué expediente de empleado afectó. Al abrir cualquier entrada, verá qué decía el campo antes del cambio, que suele ser lo que realmente busca. Puede filtrar por administrador, por empleado o por rango de fechas.
Dos cosas que conviene saber desde ahora: el registro empieza a guardar datos el día en que se activa en su cuenta, así que no incluye actividad anterior. Y está en la aplicación web de WorkBright, así que los equipos que usan WorkBright a través de otro sistema no lo verán.
Habrá más novedades en los próximos meses.
Notas sobre cumplimiento y otras noticias
En el Compliance Quickfire de este mes, analizamos cómo WorkBright+ simplifica el seguimiento del TPS y del EAD, gestiona las reverificaciones y acompaña todo el ciclo del I-9 y de E-Verify, asumiendo el riesgo de los registros que gestiona.
¿Se perdió la edición anterior? Póngase al día con las novedades anteriores aquí. Gracias por seguir Compliance Quickfire. ¡Esperamos traerle más noticias el próximo mes!