Novedades
Admin Audit Log: llega en septiembre
Pronto tendrá más visibilidad de la actividad de los administradores en su cuenta de WorkBright. A fines de este mes presentaremos un nuevo registro de auditoría de administradores (Admin Audit Log).
Lo mostraremos por primera vez en nuestro Lunch & Learn del 23 de septiembre. ¡Esperamos verlo ahí!
Nueva actualización para el SSN solicitado
Los empleados que indicaron que solicitaron un número de Seguro Social ahora pueden actualizar su SSN ellos mismos cuando lo reciban.
La actualización genera de nuevo automáticamente el PDF del Form I-9 y activa el envío a E-Verify que corresponda, por lo que los administradores ya no tienen que intervenir para hacer el cambio manualmente.
Esta mejora se lanzó el 25 de agosto.
Date Forward y la lógica condicional ahora están disponibles de forma predeterminada
Dos funciones pensadas para darle más flexibilidad y control sobre sus formularios ahora están activadas de forma predeterminada en todas las cuentas.
Las asignaciones con fecha futura (Date Forward Assignments) le permiten agregar un formulario a un grupo existente y asignarlo solo al personal nuevo de ahí en adelante, sin tener que crear y mantener grupos adicionales.
La lógica condicional (Conditional Logic) le permite crear formularios más inteligentes y ágiles, mostrando ciertos campos según las respuestas del personal a preguntas anteriores.
Si todavía no probó estas funciones, es un buen momento para empezar. Encontrará guías para ambas en estos enlaces:
Capacitación y aprendizaje
Lunch & Learn: WorkBright+ y novedades
Acompañe a Chapelle Ryon, CEO de WorkBright, y a Gina Manu, responsable de Experiencia del Cliente, el 23 de septiembre para conocer las novedades, lo que viene y cómo seguimos facilitando la gestión del cumplimiento laboral.
Presentaremos WorkBright+, nuestro nuevo servicio de apoyo práctico para el trabajo operativo del cumplimiento del I-9, incluido lo que WorkBright puede gestionar por usted y en qué sigue participando su equipo.
También verá por primera vez el nuevo Admin Audit Log, que da a los administradores más visibilidad de la actividad en WorkBright. Además, compartiremos otras novedades del producto y hablaremos de lo que viene.
Y como estarán Chapelle y Gina, dejaremos tiempo para una sesión abierta de preguntas y respuestas. ¡Traiga sus preguntas!
23 de septiembre
Notas sobre cumplimiento y otras noticias
Actualización sobre Scan and Upload de E-Verify
WorkBright detectó y resolvió hace poco un problema que afectaba el envío de imágenes de documentos en los casos Scan and Upload de E-Verify. El problema ya se corrigió y no es necesario que los clientes hagan nada. A todos los empleados afectados por el error se les dio el proceso de E-Verify conforme a la normativa para corregirlo, por lo que no hay riesgo de cumplimiento para los empleadores. Como siempre, WorkBright está para ayudarle en caso de una auditoría. Si tiene preguntas o quiere saber si alguno de sus empleados se vio afectado, comuníquese con el soporte de WorkBright.
Chapelle Ryon y Kimberley Best Robidoux, “AI and human expertise”. Si se lo perdió, no se preocupe: aquí tiene la grabación: What AI can (and can’t) do for I-9 compliance.