En WorkBright es fácil asignar un formulario para una fecha futura.
Primero, asegúrese de que esta función esté configurada en su cuenta.
Para comprobarlo, vaya a la página de formularios y abra un formulario nuevo.
Vaya a la pantalla Onboarding desde la barra de navegación en la parte superior de la pantalla.
En esa pantalla, seleccione Forms en la barra de navegación del lado izquierdo.
En la página Forms, seleccione “New Form” en la parte superior de la pantalla.
En ese formulario, justo debajo de la sección para seleccionar grupos, verá una sección llamada “Assignment”.
Si sus formularios no tienen esta sección, no tiene configurada la función Form Date Forward Assignments. Comuníquese con nuestro equipo para que la configure.
Ahora que confirmó que tiene Date Forward Assignments activado en su cuenta, veamos cómo usarlo.
Nota: Una vez activada esta función en su cuenta, puede usarla en formularios nuevos y existentes.
La función Assignment tiene dos opciones: Assign to All Staff Now y Assign Notification Start Date.
Assign to All Staff Now: Asigna el formulario a todo el personal de CUALQUIERA de los grupos seleccionados. Si no se selecciona ningún grupo, el formulario se enviará a todo el personal.
Assign Notification Start Date: Con esta opción, el formulario no se le pedirá a ningún miembro del personal de los grupos seleccionados que tenga una Notification Start Date anterior a la fecha elegida. Esto significa que su personal no lo verá hasta la fecha de asignación.
Nota: La fecha de inicio de notificaciones que se define aquí controla cuándo empieza a notificarse este formulario, y es independiente del calendario de notificaciones de cada miembro del personal, que depende de su Start Date y se puede ajustar en su página de empleo.
Es importante saber que la fecha de Date Forward Assignment es fija: antes de esa fecha nadie recibe el formulario, y después de esa fecha cualquier persona a la que se le asigne lo verá.
Nota: Si un empleado ya completó el formulario que usted configuró con Date Forward Assignment, no recibirá una nueva notificación de asignación. Si quiere que lo vuelva a completar, deberá solicitarle un envío nuevo.