El modo quiosco (Kiosk Mode) convierte su dispositivo y su cuenta en una estación de incorporación presencial en su lugar de trabajo, para que sus empleados en proceso de incorporación puedan completar en persona algunos o todos sus formularios.
En la esquina superior derecha, dentro del menú desplegable de configuración, encontrará la opción “Launch Kiosk Mode”. Al hacer clic en ella, su cuenta se convierte en una estación de incorporación presencial.
Por ejemplo, una persona está en su oficina y todavía no completó sus formularios de contratación. Usted quiere que los termine lo antes posible, pero no quiere darle papel y lápiz, porque después tendría que escanear los formularios o guardarlos en papel. Este es un buen caso para usar el modo quiosco: le permite entregarle su cuenta al empleado o contratista sin que pueda acceder a nada más de su cuenta. Así se usa:
Paso 1: Haga clic en el ícono del menú desplegable debajo de su nombre para abrir el modo quiosco y busque el nombre del empleado o contratista que quiere incorporar.
Ahora está en modo quiosco y verá una lista con los nombres de sus empleados y contratistas. Tenga en cuenta que, si tiene acceso de administrador restringido, solo verá a los empleados a los que USTED tiene acceso. Antes de entregarle el dispositivo a la persona, haga clic en su nombre.
Tenga en cuenta también que el empleado o contratista primero debe tener un perfil en su cuenta de WorkBright. Si llega a esta pantalla y no encuentra al empleado o contratista, salga del modo quiosco y cree su perfil, o confirme que tiene acceso para incorporarlo.
Paso 2: Entréguele el dispositivo al empleado o contratista.
Según si el empleado ya inició sesión en WorkBright antes o no, se le pedirá que cree una contraseña,
o, si ya inició sesión antes, se le pedirá que ingrese su contraseña.
Luego podrá completar su perfil,
y completar todos sus formularios obligatorios en orden, con su avance visible en la esquina superior derecha.
Hay un botón “Skip” por si, por algún motivo, no puede completar un formulario,
pero si el empleado hace clic en él, se le pedirá una clave de acceso (passkey).
Del mismo modo, si el empleado intenta salir del modo quiosco con Exit Kiosk Mode en la esquina superior derecha, WorkBright le pedirá la clave de acceso.
Por motivos de seguridad, NO comparta la clave de acceso con su empleado o contratista. Si no conoce la clave de acceso de su cuenta, puede consultarla en la pestaña Settings > Kiosk Mode.
Paso 3: Cuando el empleado termine, verá la pantalla “You’re all done!”.
Puede salir del modo quiosco en la esquina superior derecha o hacer clic en el botón “Start New Employee” si quiere entregarle el dispositivo a otra persona.
Las dos opciones piden la clave de acceso de su cuenta. Si está en modo quiosco y no conoce la contraseña, use este artículo para salir. Si necesita más ayuda, comuníquese con el equipo de soporte creando una solicitud de soporte o por chat en vivo, o participe en una de nuestras sesiones de Office Hours.