En este artículo veremos la sección Company de la configuración de WorkBright y las funciones que puede usar: Company Profile, General Settings, Admin Users y Admin Permissions.
Nota: En este artículo veremos todas las funciones disponibles. Puede que tenga acceso a algunas y no a otras, según las funciones configuradas en su cuenta. Si alguna le interesa, escriba a [email protected].
Company Profile
Es la primera pantalla que verá al abrir Settings. En Company Profile, configurará información importante y obligatoria para su equipo.
El nombre y la dirección de la empresa son importantes porque se usan en todo el sistema de WorkBright. Lo mismo ocurre con la zona horaria (Time Zone), que se usará como zona horaria base de su empresa para todas las marcas de fecha y hora.
Su número de identificación del empleador (EIN) se ingresa una sola vez en la configuración de la empresa y se agrega al W-4 de los miembros del personal que lo completan, para que los empleados no tengan que darlo y los administradores no tengan que corregirlo después.
General Settings
En General Settings configurará muchas partes importantes de la experiencia de su personal.
En Default Staff Type, elija el tipo de personal principal que usará en su cuenta: Employee/W2 (W-4 e I-9), Contractor/1099 (W-9) u Other (No U.S. Federal Forms).
Start Date Required for Staff. Esta opción se puede activar o desactivar, aunque le recomendamos mucho activarla. La fecha de inicio (Start Date) define cuándo se envían las notificaciones. La frecuencia de las notificaciones del Form I-9 y de otras asignaciones con fecha futura se calcula a partir de ella, así que un registro de personal sin fecha de inicio se puede crear, pero no recibirá las notificaciones en el momento esperado. Exigir este campo a nivel de cuenta impide crear registros sin él, ya sea que se agreguen de a uno, se importen de forma masiva o se creen mediante una integración.
El interruptor Notification Method, tanto para Remote I-9 como para Onboarding, define si el método de notificación predeterminado es correo electrónico (Email) o mensaje de texto (Text).
Admin Users
La sección Admin Users muestra un resumen de todos los administradores, su correo y su nivel de acceso (Permission Policy), y le permite editar sus permisos. Desde aquí también puede agregar administradores nuevos o convertir a un miembro del personal en administrador. Para más información, consulte nuestra carpeta Adding & Managing Administrators.
Admin Permissions
Admin Permissions es una función que puede agregar a su cuenta para tener más control sobre lo que sus administradores pueden y no pueden hacer. Para saber más sobre Admin Permissions, consulte este artículo. Si quiere agregarla a su cuenta, escriba a nuestro equipo a [email protected].