¿Necesito crear una cuenta nueva de E-Verify o puedo usar una que ya tengo para integrarla con mi cuenta de WorkBright? Si necesito una nueva, ¿cómo creo la cuenta de E-Verify?
Depende. Responda las siguientes preguntas para saber si puede usar su cuenta actual o si necesita configurar una nueva.
Pregunta 1: ¿Tiene una cuenta de E-Verify, ya sea propia o a través de otro proveedor de software?
SI LA RESPUESTA ES SÍ: Excelente. Es posible que pueda usar su cuenta actual. Pase a la pregunta 2.
SI LA RESPUESTA ES NO: Deberá configurar una cuenta nueva de E-Verify. Pase a la última sección de este artículo, Cómo configurar su nueva cuenta de E-Verify.
Pregunta 2: ¿Su cuenta actual tiene activado Web Services?
Siga estos pasos para comprobarlo:
1. Inicie sesión en su cuenta de E-Verify.
2. Haga clic en su nombre en la esquina superior derecha, luego en Company Account y después en Company Profile.
3. Desplácese hasta el final de la página y vea si aparece “Web Services” en “My Company is Configured to:”. Puede haber otra información, pero lo que busca son las palabras resaltadas aquí en rojo:
SI LA RESPUESTA ES SÍ: Excelente. Puede usar su cuenta actual. Haga clic aquí para seguir la guía para configurar su cuenta actual e integrarla con su cuenta de WorkBright. Con esto termina esta guía.
SI LA RESPUESTA ES NO: Deberá configurar una cuenta nueva de E-Verify. La integración de WorkBright requiere que su cuenta de E-Verify tenga activado “Web Services”. Por ahora, E-Verify no permite agregar esta opción a una cuenta existente. Siga los pasos a continuación para configurar una cuenta nueva con Web Services.
Cómo configurar su nueva cuenta de E-Verify
1. Empiece por inscribirse en E-Verify aquí.
Nota: No haga caso del texto de la página de correo electrónico sobre si su empresa ya está inscrita. Puede configurar una cuenta nueva de Web Services sin problema.
2. *NOTA IMPORTANTE*: Asegúrese de seleccionar Web Services - Employer como tipo de cuenta:
Web Services está vinculado a dos identificadores distintos:
Company ID
Si cambia su Company ID o su cuenta de E-Verify, perderá TODO acceso a los casos abiertos creados con su cuenta anterior. Esto no se puede revertir y WorkBright no podrá ayudarle con esos casos abiertos. Tendrá que gestionarlos manualmente directamente en E-Verify.
Web Services User ID
Si cambia sus Web Services User ID a un usuario nuevo, ese usuario perderá TODO acceso a los casos abiertos creados con el usuario anterior. Esto no se puede revertir y WorkBright no podrá ayudarle con esos casos abiertos. Tendrá que gestionarlos manualmente directamente en E-Verify. E-Verify recomienda usar un correo electrónico genérico para la cuenta y no modificar ni cambiar nunca de usuario cuando usa Web Services a través de un proveedor de software.
3. Después de completar la inscripción y el curso de capacitación de 45 minutos, haga clic aquí para seguir la guía para configurar su nueva cuenta. Si ya tenía una cuenta de E-Verify sin Web Services y completó la capacitación, puede llamar a E-Verify y preguntar si le reconocen el curso de capacitación inicial que ya completó.