1. Para completar la integración de E-Verify con WorkBright, empiece por iniciar sesión en su cuenta de WorkBright (app.workbright.com) y en su cuenta de E-Verify (https://idp.uscis.gov/).
Si necesita confirmar que su cuenta de E-Verify ya tiene Web Services, consulte ESTA GUÍA antes de empezar.
Si su cuenta de E-Verify no tiene un usuario con Web Services, es posible que solo vea roles como “Program Administrator”. Para resolverlo, cree o integre una cuenta de Web Services en E-Verify y asegúrese de que el usuario de Web Services tenga las credenciales de acceso necesarias. Necesitará estas credenciales para la integración y para actualizar la contraseña tanto en E-Verify como en WorkBright.
2. Después de iniciar sesión en WorkBright, vaya a la página de integración de E-Verify: abra la pantalla Settings y haga clic en E-Verify en el menú izquierdo.
3. Empiece a ingresar la información requerida en WorkBright. Cada captura de pantalla le muestra dónde encontrar esa información en su cuenta de E-Verify.
Dónde encontrar el Company ID:
Dónde encontrar el Program Administrator ID, el nombre, el número de teléfono y el correo electrónico:
4. Credenciales de Web Services: Use las capturas de pantalla de abajo para ver dónde encontrar su nombre de usuario de Web Services en su cuenta de E-Verify e ingresarlo en el campo correspondiente.
Empiece haciendo clic en su nombre en la esquina superior derecha, luego en “Company Account” y después en “Manage Users”.
En la página Manage Users, haga clic en su nombre de usuario de Web Services. Asegúrese de seleccionar el nombre de usuario asignado a su nombre y de que tenga “Web Services Access” como User Role.
Después de hacer clic en su nombre de usuario de Web Services, copie el ID de usuario y péguelo en el campo de nombre de usuario de Web Services en WorkBright.
El último paso es actualizar su contraseña de Web Services en E-Verify y agregarla en WorkBright. Desplácese hasta el final de la página Web Services User Information y haga clic en Change Password.
5. Después de actualizar su contraseña de Web Services, ingrese la misma contraseña en el campo de contraseña de Web Services de WorkBright y haga clic en Submit. Haga clic en Submit una sola vez. Aparecerá un aviso azul en la parte superior de la página para confirmar que la información de E-Verify se actualizó en WorkBright.
Nota: Asegúrese de usar cada ID en el lugar correcto. Encontrará los ID en la página Managed Users de E-Verify. Son nombres de usuario e ID distintos, y pueden pertenecer a personas distintas. Si no ve los roles o ID esperados, asegúrese de que su cuenta tenga los roles “Program Administrator” y “Web Services Access”. Si falta algún rol, es posible que deba comunicarse con el administrador de E-Verify de su cuenta para actualizar la configuración.
La información del administrador del programa estará en la fila con el User Role Program Administrator. Del mismo modo, las credenciales de Web Services estarán en la fila con el User Role Web Services Access. Vea el ejemplo de abajo.
6. Cuando termine todos los pasos, escriba a [email protected] para confirmar que completó la integración. Haremos una prueba y confirmaremos que funcione correctamente.
Nota importante: Web Services está vinculado a dos identificadores distintos:
Company ID
Si cambia su Company ID o su cuenta de E-Verify, perderá TODO acceso a los casos abiertos creados con su cuenta anterior. Esto no se puede revertir y WorkBright no podrá ayudarle con esos casos abiertos. Tendrá que gestionarlos manualmente directamente en E-Verify.
Web Services User ID
Si cambia sus Web Services User ID a un usuario nuevo, ese usuario perderá TODO acceso a los casos abiertos creados con el usuario anterior. Esto no se puede revertir y WorkBright no podrá ayudarle con esos casos abiertos. Tendrá que gestionarlos manualmente directamente en E-Verify. E-Verify recomienda usar un correo electrónico genérico para la cuenta y no modificar ni cambiar nunca de usuario cuando usa Web Services a través de un proveedor de software.
Verá esta misma advertencia en la parte superior de la página de configuración de E-Verify.
