1. Para completar la integración de E-Verify con WorkBright, empiece por iniciar sesión en su cuenta de WorkBright (app.workbright.com) y en su cuenta de E-Verify (https://www.e-verify.gov/).
Si tuvo que crear una cuenta nueva de E-Verify porque su cuenta existente no tenía Web Services, inicie sesión con su Program Admin ID más reciente.
2. Después de iniciar sesión en WorkBright, vaya a la página de integración de E-Verify: abra la pestaña Settings y haga clic en E-Verify en el menú izquierdo.
3. Empiece a ingresar la información requerida en WorkBright. Cada captura de pantalla le muestra dónde encontrar esa información en su cuenta de E-Verify.
Dónde encontrar el Company ID:
Dónde encontrar el Program Administrator ID, el nombre, el número de teléfono y el correo electrónico:
4. Credenciales de Web Services: Use las capturas de pantalla de abajo para ver cómo crear su Web Services ID y su contraseña.
Empiece haciendo clic en su nombre en la esquina superior derecha, luego en “Company Account” y después en “Manage Users” en el menú desplegable.
En la página Manage Users, haga clic en el botón +Add User.
Escriba el correo electrónico que usó al inscribirse en E-Verify, seleccione Web Services Access como User Role en el menú desplegable y haga clic en Next.
Ingrese la información de usuario requerida (su nombre y el número de teléfono que usó al inscribirse en E-Verify).
Después de ingresar la información de usuario, el Web Services User ID se completará automáticamente en el último campo. Puede usar el ID generado automáticamente o reemplazarlo con uno propio. *Si crea su propio Web Services ID, debe tener ocho caracteres y puede contener letras, números o ambos. El ID de usuario no distingue entre mayúsculas y minúsculas. Ejemplos de ID de usuario: “USER1234” O “12345678”.
Cuando termine de completar la información de usuario y el campo Web Services User ID, haga clic en “Create User Account”.
La siguiente pantalla confirmará que se creó un usuario nuevo con el User Role de Web Access. Ahora debe cambiar la contraseña asociada al Web Services ID haciendo clic en “Change Password” en la parte inferior de la pantalla. (La contraseña de Web Services no afecta la contraseña que usa para iniciar sesión en su cuenta de E-Verify).
5. Después de crear su Web Services User ID y su contraseña, ingrese esas mismas credenciales en los campos de Web Services de WorkBright y haga clic en Submit. Haga clic en Submit una sola vez. Aparecerá un aviso azul en la parte superior de la página para confirmar que la información de E-Verify se actualizó en WorkBright.
Nota: Asegúrese de usar cada ID en el lugar correcto. Encontrará los ID en la página Managed Users de E-Verify. Son nombres de usuario e ID distintos, y pueden pertenecer a personas distintas.
La información del administrador del programa estará en la fila con el User Role Program Administrator. Del mismo modo, las credenciales de Web Services estarán en la fila con el User Role Web Services Access. Vea el ejemplo de abajo.
6. Cuando termine todos los pasos, escriba a [email protected] para confirmar que completó la integración. Haremos una prueba y confirmaremos que funcione correctamente.
Nota importante: Web Services está vinculado a dos identificadores distintos:
Company ID
Si cambia su Company ID o su cuenta de E-Verify, perderá TODO acceso a los casos abiertos creados con su cuenta anterior. Esto no se puede revertir y WorkBright no podrá ayudarle con esos casos abiertos. Tendrá que gestionarlos manualmente directamente en E-Verify.
Web Services User ID
Si cambia sus Web Services User ID a un usuario nuevo, ese usuario perderá TODO acceso a los casos abiertos creados con el usuario anterior. Esto no se puede revertir y WorkBright no podrá ayudarle con esos casos abiertos. Tendrá que gestionarlos manualmente directamente en E-Verify. E-Verify recomienda usar un correo electrónico genérico para la cuenta y no modificar ni cambiar nunca de usuario cuando usa Web Services a través de un proveedor de software.
Verá esta misma advertencia en la parte superior de la página de configuración de E-Verify.
