Cómo desactivar el Form I-9, el W-4 y el W-9

Desactivar el Form I-9, el W-4 y el W-9 en WorkBright es fácil.

Nota: Si desactiva un formulario, los empleados de ese tipo de empleo dejarán de recibirlo.

Los tipos de empleo le permiten clasificar al personal y definir qué formularios recibe cada persona. Al asignar el tipo de empleado correcto, se asegura de que los contratistas y los empleados reciban los formularios que corresponden a su función.

Si quiere que el formulario siga disponible pero no lo necesita para ciertos empleados, asigne a esos empleados el tipo de empleo “Other”.

También es importante saber que el W-4 y el I-9 están vinculados al tipo Employee/W-2. Esto significa que, si un empleado necesita solo uno de esos formularios (por ejemplo, el I-9 pero no el W-4), se le asignarán los dos mientras ambos formularios estén activos.

Nota: Si los empleados no reciben el formulario W-4, asegúrese de que su Employee Type sea “Employee/W-2” y de que el formulario W-4 esté activado en la página Forms (Onboarding > Forms).

Vaya a la pantalla Onboarding desde la barra de navegación.

Ahí, vaya a la barra lateral izquierda de la pantalla y seleccione “Forms”.

En la página Forms, desplácese o use la búsqueda para encontrar el formulario (Form I-9, W-4, W-9).

En este ejemplo, editaremos el W-4.

Cuando encuentre el W-4, pase el cursor sobre el extremo derecho de su fila y aparecerá un menú desplegable. En ese menú, seleccione “Edit”.

Se abrirá una página nueva donde puede editar el formulario.

En la primera sección verá una casilla con la palabra Enabled al lado. La casilla debe estar marcada y en azul. Esto indica que el formulario está activado.

Haga clic en la casilla para quitar la marca y el color azul. Esto indica que el formulario ya está desactivado.

Después de desactivar el formulario, vaya a la parte inferior de la página y haga clic en Save para confirmar el cambio.

Al guardar, volverá a la página principal de Forms. En la parte superior de la página verá un mensaje emergente que confirma el cambio.

También verá la etiqueta “Disabled” en la fila, junto al título del formulario.

Para volver a activar el formulario, siga los mismos pasos y asegúrese de que la casilla Enabled esté marcada.

Los pasos son los mismos para el W-9 y el Form I-9.

Nota: El Form I-9 tiene opciones de edición adicionales, pero la forma de desactivarlo es la misma para todos los formularios.

Con esto ya sabe cómo desactivar el W-4, el W-9 o el Form I-9 si lo necesita.