Agregué a una persona contratada y se le asignaron el W-4 y el I-9. No era lo que quería. ¿Por qué pasó y cómo lo corrijo?
Los formularios federales dependen de un campo llamado “Type”, que es lo primero que se elige al agregar a un nuevo empleado en proceso de incorporación. Por lo general, el valor predeterminado es Employee/W-2 y es fácil pasarlo por alto, sobre todo si es la primera vez que agrega a una persona contratada a su cuenta de WorkBright.
Un empleado con este tipo recibirá el W-4 Y el I-9; los contratistas (Contractor) solo recibirán el W-9, y los voluntarios (Volunteer) no recibirán ningún formulario federal.
Si le asignó por error el W-4 y el I-9 a un empleado en proceso de incorporación y quiere cambiarlo, vaya a su perfil, abra la pestaña “Overview” y seleccione “Edit”. Luego cambie “Type” a Contractor o Volunteer.
En el ejemplo de abajo, al empleado en proceso de incorporación se le asignaron el W-4 y el I-9, como se ve en su pestaña “Forms”.
Después de cambiar “Type” de W2 a Volunteer, las asignaciones del W-4 y el I-9 desaparecen.