Document Verification de WorkBright es una función que automatiza la revisión de los documentos de respaldo que se envían con el Form I-9. Hace una gran variedad de comprobaciones para verificar los documentos de autorización de trabajo del empleado y lograr un cumplimiento más sólido del I-9. Document Verification guía a los empleados en el proceso de subir los documentos y luego valida los criterios específicos de cada documento.
Los administradores pueden revisar los resultados haciendo clic en el menú Onboarding en la parte superior de la pantalla y luego en el menú I-9 Forms a la izquierda:
¿En qué momento del proceso del I-9 ocurre?
La verificación ocurre durante la Section 1 del Form I-9, cuando el empleado selecciona sus documentos de autorización de trabajo y los sube a WorkBright. El escaneo de los documentos y las distintas comprobaciones se hacen después de que el empleado toma o sube una foto de sus documentos. Puede consultar The Employee Experience para ver más detalles sobre el proceso del empleado.
¿Qué comprueba?
Document Verification hace varias comprobaciones en documentos específicos que se usan en la Section 1 del Form I-9, para los clientes de los niveles Growth y Premium. Si está en el nivel Starter, podrá guardar de forma segura fotos de los documentos de autorización de trabajo junto con el Form I-9, pero no habrá detección ni validación de los documentos capturados.
Para ver los detalles del proceso de revisión para los administradores de WorkBright, consulte Managing Verification Results.
¿Qué verificaciones básicas incluye cada nivel?
Tenemos 3 niveles de Document Verification, según su paquete o nivel de cuenta (Account Tier). Los niveles de Document Verification son:
Nivel Starter
Recopilación de los documentos de autorización de trabajo
Nivel Growth: incluye la recopilación de los documentos de autorización de trabajo, además de:
Detección de la calidad de la imagen
Coincidencia del tipo de documento
Cámara mejorada con reconocimiento óptico de caracteres (OCR)
Nivel Premium: incluye las funciones de los niveles Starter y Growth, además de:
Detección de fraude
Verificación de documento original
Verificación de validez para la autorización de trabajo
Para ver los detalles de las verificaciones específicas, consulte What is Verified.
¿Qué nivel de Document Verification tiene mi cuenta?
Si no sabe qué nivel tiene su cuenta o quiere cambiar a otro nivel de Document Verification, escriba a nuestro equipo a [email protected].