En 2020, ICE y DHS flexibilizaron temporalmente el requisito de ver en persona los documentos de autorización de trabajo como parte de la verificación de elegibilidad de empleo del Form I-9. Estas pautas flexibles terminaron el 31 de julio de 2023, y TODOS los documentos revisados de forma virtual debían inspeccionarse en persona a más tardar el 30 de agosto de 2023.
El requisito se aplica a todas las organizaciones, pero que usted deba tomar medidas o no depende de cómo haya manejado sus formularios I-9. Como cliente de WorkBright, ya tiene una buena base.
Diagrama de inspección
Opciones de conciliación
Para saber qué camino seguir, hay cuatro casos principales:
La Section 2 la completó un representante de la empresa que revisó los documentos en persona. Su Form I-9 completado ya cumple con las normas, siempre que se haya hecho una revisión física y en persona de los documentos y que el representante de la empresa haya firmado la Section 2 para confirmar esa inspección. Esto probablemente significa que, durante la pandemia de COVID-19, su organización tenía autorización del gobierno para seguir operando en persona. En este caso no se requiere conciliación.
La Section 2 se completó con Remote I-9 de WorkBright. Cualquier Form I-9 cuya Section 2 se haya completado con la función de representante autorizado de Remote I-9 de WorkBright ya cumple con las normas, porque el representante autorizado hizo una revisión física y en persona de los documentos de elegibilidad de empleo. En este caso no se requiere conciliación. Nota: Los formularios I-9 de empleados contratados antes de que se implementara Remote I-9 en su cuenta de WorkBright deberán conciliarse si no se hizo una revisión en persona por otro medio.
La Section 2 se completó con una inspección virtual de los documentos de elegibilidad de empleo, y un administrador de la empresa firmó la Section 2 en WorkBright. Su Form I-9 de WorkBright cumplía con las normas durante el periodo de pautas flexibles, pero ahora debe conciliarlo con una revisión en persona de los documentos de elegibilidad de empleo. Siga el proceso de conciliación Form I-9 Within WorkBright de ESTE artículo.
La Section 2 se completó con una inspección virtual de los documentos de elegibilidad de empleo, y un administrador de la empresa firmó la Section 2 en un Form I-9 fuera de WorkBright. Su Form I-9 cumplía con las normas durante el periodo de pautas flexibles, pero ahora conviene que lo traiga a WorkBright y use el sistema para conciliarlo con una revisión en persona de los documentos de elegibilidad de empleo. Siga el proceso de conciliación Form I-9 Outside of WorkBright.