¿Cómo edito la dirección de la empresa en la Section 2 del I-9?
Si falta la dirección o necesita actualizarla en la Section 2 de su Form I-9, este artículo le explica cómo hacerlo. Si quiere actualizar otras partes de la Section 2, use este artículo como guía.
**Tenga en cuenta que solo puede actualizar la Section 2 del I-9 de un empleado. Si hay errores en la Section 1, debe rechazar el Form I-9 y el empleado debe corregirlos antes de que se pueda completar la Section 2.**
Primero, vaya a su panel del I-9. Hay dos formas de hacerlo. La más fácil es hacer clic en “# Form I-9's” directamente desde su Admin Dashboard:
*Nota: Si no tiene E-Verify en WorkBright, no verá el E-Verify Summary. Escriba a [email protected] si quiere saber cómo agregar E-Verify a su cuenta.
La segunda opción es hacer clic en “Onboarding” (1) en la parte superior de la página y luego en “I-9 Forms” (2) en la columna izquierda. Cualquiera de las dos opciones lo lleva al panel del I-9.
Luego haga clic en la pestaña “Completed” (1) o en “Pending Employer Section” (2). Solo use “Pending Employer Section” (2) si el I-9 todavía no se completó.
Para hacer cambios, recorra la lista o busque el nombre del empleado en el cuadro de búsqueda (1) y seleccione a los empleados marcando la casilla (2) a la izquierda de su nombre. Al marcar las casillas, aparecerá el botón “Edit Section 2 for (#) selected form(s)” (3).
Cómo actualizar a un solo empleado
Después de hacer clic en “Edit Section 2 for (#) selected form(s)”, llegará a la página donde puede editar la Section 2. Seleccione “Update Company Info”.
Se abrirá la ventana donde puede ingresar (si falta) o actualizar esta información.
Haga clic en Save y se actualizará la dirección.
Cómo actualizar a varios empleados
Después de hacer clic en “Edit Section 2 for (#) selected form(s)”, llegará a esta página, donde verá a todos los empleados que seleccionó. Desde aquí puede actualizarlos uno por uno.
Haga clic en “View/ Modify Documentation” para abrir un menú desplegable y luego seleccione “Update Company Info”.
Igual que al actualizar a una sola persona, luego seleccione “Update Company Info”.
Se abrirá la ventana donde puede ingresar (si falta) o actualizar esta información.
Cuando termine, seleccione Save para volver a la página con los demás empleados que seleccionó. Siga los mismos pasos con cada uno hasta terminar.
Cómo confirmar el cambio
Para confirmar que se hizo el cambio, verá un registro de la actualización en el cuadro “Additional Information” del Form I-9. Lo encontrará haciendo clic en el botón “View Form” de la bandeja del Form I-9.
También puede ir al perfil del miembro del personal, abrir la pestaña Forms y seleccionar el Form I-9.
En el Form I-9, verá el cuadro “Additional Information” en la segunda página, con la fecha, quién hizo la actualización y qué se actualizó.
También hay un cuadro justo debajo del cuadro de detalles, a la derecha del Form I-9, que muestra la misma información de forma rápida.
Con esto, ya actualizó la dirección de su empresa en la Section 2 del Form I-9.
Nota: Actualizar la dirección de la empresa no afecta la firma del representante autorizado. El I-9 sigue completo.
Si quiere saber cómo editar otras partes de la Section 2 del Form I-9, consulte Editing Section 2 of the I-9.
Para saber cómo completar automáticamente la dirección de su empresa en el Form I-9, consulte Populating Your Company Address When Completing Section 2 of an Employee's I-9.